Você já ouviu falar sobre o Notion? Muitas pessoas nunca ouviram falar sobre esse aplicativo, mas ele é uma das ferramentas que podem solucionar a desorganização do seu dia a dia.
Qualquer tipo de empresa ou até mesmo afazeres pessoais precisam ser devidamente organizados para que temos clareza e, consequentemente, maior produtividade.
Esta é uma ferramenta de organização e gestão de projetos, tendo múltiplas funcionalidades para se adequar em seu dia a dia.
Neste artigo você vai conhecer um pouco mais a respeito.
Notion: o que é
Primeiramente, vamos entender de forma mais prática o que é o Notion. O aplicativo é
um gerenciador de multitarefas, no qual você terá diversos recursos organizacionais
em um único lugar. O app oferece, por exemplo:
- Calendário;
- Agenda;
- Espaço para armazenamento de conteúdo;
- Criação de texto;
- Lista de tarefas;
- Tabelas;
- Notas;
- Checklists;
É uma ferramenta que tem o mesmo princípio do Trello, por exemplo, que é uma das ferramentas mais famosas de gestão e que é utilizada por grandes empresas.
Como usar o Notion
Agora que você entendeu o propósito do Notion, vamos entender um pouco mais detalhadamente o que ele efetivamente pode fazer por você e pode seu dia a dia.
Primeiramente, vale falar da questão do acesso, sendo que ele pode ser feito via web, como em um site convencional, em que você terá um login e uma senha. Você também pode acessar pelo celular ou realizar o download do app.
Vamos falar um pouco sobre a estrutura desse aplicativo para que você já comece a se familiarizar com a “cara” dele. Assim que você acessar será direcionado para a área de trabalho (workspace), onde
você encontrará um hall para organizar os seus documentos.
Dentro do app você também terá alguns atalhos para ferramentas de reunião, como
Notas de Reuniões, Tarefas do Time e assim por diante.
Você poderá criar diferentes páginas e tarefas dentro do seu Notion, possibilitando um
sistema extremamente personalizado para a sua demanda do dia a dia.
A importância da organização e gerenciamento de tarefas
“Gestão” é a palavra do século e não há empresa – ou até mesmo vida pessoal – que sobreviva sem a devida organização.
Gestão envolve ter todos os documentos devidamente organizados, claros, integrais e de fácil acesso (para quem este acesso é permitido).
Também é sobre saber os seus próximos passos e bolar tudo isso de uma forma estratégia. Uma empresa com gestão possui fluxo de trabalho, consequentemente, ganha mais dinheiro em menos tempo.
O Notion é uma ferramenta interessantíssima para qualquer tipo de negócio, pois você pode criar vários projetos dentro dele.
Por exemplo, você pode ter uma seção de marketing digital, trazendo todas as suas estratégias e direcionamento de atividades. Além disso, você pode criar uma parte para o departamento financeiro e assim por diante.
Se você está começando agora o seu negócio, essa dica se faz mais valiosa ainda, pois você não terá muito coisa na casa para ser organizada.
Comece do zero a utilizar uma forma de organizar seus arquivos, tarefas e times. Lembrando que o Notion é uma das opções, existindo vários softwares e aplicativos que foram desenvolvidos para solucionar problemas de desorganização.
Se a sua empresa tiver muitos funcionários, é importante que todos eles estejam devidamente alinhados quanto ao uso da ferramenta, pois é importante que tudo seja devidamente organizado para gerar bons resultados.
Enfim, isso é um pouquinho sobre este grande app. Não deixe de conhecer um pouco o Notion, pois ele realmente pode trazer uma nova perspectiva para a gestão da sua empresa.
